رفتن به دفتر ؟ در اینجا پنج عمده tech مشکلاتی که پیش از شما

این بخش تا به حال گیج کننده چند ماه. با سازمان های سراسر جهان تعویض به کنترل از راه دور کار یک شبه اکثر حرفه ای آن گزارش که وظایف سنگین خود را افزایش داده اند به طور قابل توجهی به میزان 37 درصد با توجه به تحقیقات اخیر. و متاسفانه برای پشتیبانی و میز و این ممکن است تنها آغاز است.

در حال حاضر کشور به تدریج در حال خروج از مستندات و تمرکز بر روی پتانسیل بازگشت به دفتر حداقل برای برخی از کارکنان. که ممکن است صدای مانند کمتری بلیط برای ثبت معیوب WFH لپ تاپ یا تماس تصویری نتواند; اما در واقعیت این تیم نیروبخش خود را برای یک طوفان از مسائل جدید.

بسیاری از آنها به احتمال زیاد ناشی از بد ما از راه دور دیجیتال رفتار به خصوص وقتی که می آید به تامین امنیت در دستگاه های ما. آن را در مورد انگشتان اشاره هر چند: کار در محیط خانه همواره چراغ کارکنان خود را برای استراحت آگاهی از این نگرانی شاید حتی لحظه ای فراموش کردن قانون طلایی "فکر می کنم قبل از اینکه شما کلیک کنید".

در واقع به نیمی از کارمندان را پذیرفته و آنها را برش گوشه ها وقتی که می آید به امنیت سایبر در خانه. با استفاده از این در ذهن, آن را حرفه ای هستند پیش بینی موج ناخواسته مشکلات ساخت راه خود را به دفتر شبکه به عنوان به زودی به عنوان کارگران شروع به در آمدن با ناامن دستگاه.

پس از مسابقه را از راه دور امن و کارآمد این تیم در حال رفتن به دیدن یک 180 درجه تغییر در تمرکز: یکی نسبت به ساخت کار امن دوباره در دفتر. این عادات بد است که کارکنان به تصویب رسید و در خانه است که باعث می شود این کابوس پشت در اتاق – و همچنین به عنوان راهنمایی در مورد چگونه به کار در اطراف آنها.

1. مخلوط کردن کار و بازی

بسیاری از سازمان ها را به حال کارکنان از خانه شخصی خود را در دستگاه های محو کردن خط بین زوم برای کسب و کار و زوم به صورت هفتگی pub quiz. در این مورد کارگران هستند به احتمال زیاد با استفاده از ابزار های حرفه ای در کنار شخصی خود را در برنامه های کاربردی مانند موسیقی و شخصی پیام – که بسیار سخت تر برای نگه داشتن در بررسی از منظر امنیت.

در حالی که این بخش کار کرده اند به شخصی امن تجهیزات نیز این است که بسیار سخت تر برای انجام این کار از به طور خودکار به روز رسانی و یا یک پچ دستگاه های شرکت. میک اسلاتری جمهور دیجیتال در محل کار شرکت CompuCom می گوید ZDNet که وجود خواهد داشت یک خطر مهم برای آوردن این دستگاه به دفتر.

"این دارایی ها نشان دهنده قابل توجهی تهدیدات با توجه به فقدان مدیریت ناشناخته پادمان امنیتی و پتانسیل ترکیب شخصی و فعالیت های کسب و کار," او می گوید. "حصول اطمینان از مناسب پروتکل ها در جای خود برای منزوی کردن این دستگاه حیاتی خواهد بود که ما به دفتر بازگشت."

اسکات Watnik امنیت کارشناس در شرکت حقوقی ویلک Auslander موافق. اگر چه کارکنان خواهد بود وسوسه به استفاده از تجهیزات شخصی خود به هنگام بازگشت به دفتر می گوید Watnik این دستگاه می تواند با نرم افزارهای مخرب آلوده یا اتصال به شبکه های نا امن مبتنی بر جاهای دیگر.

در میان راهنمایی خود را به سازمان ها برای کاهش خطر ابتلا به امنیت سایبر نقض بر بازگشت به کار Watnik نشان می دهد بازی آن امن: "ممنوعیت استفاده از لپ تاپ شخصی در جریان" بازگشت به کار "انتقال حداقل تا زمانی که همه شخصی و لپ تاپ ها باید بازرسی شده و برای چنین مسائل توسط این پرسنل" او توصیه می کند.

2. Procrastinating به روز رسانی های امنیتی

به این دستگاه است که آن را پشت در محل کار و استفاده می شود برای دسترسی به شبکه های شرکت آن را عاقلانه به مطمئن شوید که همه از این نرم افزار کاربردی وصله و به روز رسانی در واقع نصب شده است.

راجش Ganesan معاون رئیس جمهور در آن مدیریت شرکت ManageEngine می گوید ZDNet: "مردم می تواند خاموش کردن نرم افزار های امنیتی در این دستگاه مانند آنتی ویروس و یا اتوماتیک پچ به روز رسانی و یا حذف تنظیمات فایروال فقط به خاطر اینکه آنها در خط بهره وری خود را."

که نبوده است به جرم بارها و بارها با کلیک کردن بر روی "من به یاد فردا" را فشار دهید بر روی یک به روز رسانی نصب و راه اندازی اطلاع رسانی? در این مورد یک بی ضرر کلیک کنید می توانید زندگی را دشوار برای این تیم با توجه به Ganesan وقتی که می آید به حسابرسی و به روز رسانی دستگاه های مناسب.

ببینید: COVID-19: راهنما و چک لیست برای راه اندازی مجدد کسب و کار خود و (TechRepublic حق بیمه)

یک راه حل این است که سعی کنید و مقابله با این مشکل در ریشه با افزایش آگاهی در میان کارکنان است که آنها باید اقامت در بالا از دستگاه خود را به سلامت حتی در ظاهر کمتر رسمی خانه محیط زیست است.

"به جای procrastinating راه اندازی مجدد سیستم و فرآیند نصب کارفرمایان باید فشار, فعال, مدیریت به روز رسانی و ماندن در بالای دستگاه کاربر بهداشت و درمان" کاساندرا کوپر تحلیلگر تحقیقات در Info-Tech گروه تحقیقاتی می گوید ZDNet.

هیچ یک از اعضای این تیم است که به دنبال به جلو به برخورد با backlogged دستگاه به روز رسانی های او همچنان ادامه دارد. خط پایین این است: نیش گلوله و صرف آن ده دقیقه خیره به لپ تاپ خود را روی صفحه نمایش در حالی که به روز رسانی را نصب کنید. از آن خواهد شد یک راه طولانی در کمک به این بخش است.

3. لپ تاپ ها در صفحه اصلی:: free-for-all

هر کارمند تا به حال برای محدود در مجموعه ای متفاوت از شرایط اما شانس هستند که از این دستگاه استفاده می کنند برای کار استفاده شده است توسط شخص دیگری در برخی از نقطه به صورت کاملا مقاصد مختلف.

این که آیا آن یک فرزند نوجوان خود شماره گیری به یک زوم کلاس درس یک شریک انجام سریع, فروشگاه آنلاین و یا یک flatmate دانلود شب فیلم: کار ما لپ تاپ قطعا بی سابقه ای دیده می شود استفاده کنید. بیشتر از نه, با این حال این بدان معنی است که کارکنان به اشتراک گذاشته اند اعتبار برای باز کردن دستگاه و یا در دسترس نباشد معلول نیاز به رمز عبور تصدیق.

برای کاهش عواقب ناشی از این عادات بد Watnik توصیه می کند اقدام تحت این فرض که تمام کلمات عبور به خطر افتاده است و بلافاصله دستور که همه کارکنان تغییر کلمه عبور آنها به طور معمول استفاده کنید.

در موارد دیگر کارگران ممکن است وارد شبکه های شرکت های بزرگ از دیگری قرض گرفته شده دستگاه. در بالای بالقوه افشای رمز عبور خود را به دستگاه دیگر نیز در برخواهد داشت خطر امنیتی به شبکه شرکت.

"یکی از اولین چیزهایی که در آن کارکنان باید بر" بازگشت به کار " انتقال است اجرای یک اسکن در شرکت شبکه برای شناسایی تمام, جدید, دستگاه های ناشناخته استفاده می شود برای دسترسی به این شبکه می گوید:" Watnik.

همچنین ارزش نگه داشتن در ذهن با توجه به ManageEngine را Ganesan که دستگاه به احتمال زیاد شده است سمت چپ به تنهایی و با برنامه های کاربردی حساس باز است که می تواند منجر به حذف تصادفی یا افشای اطلاعات.

"ردیابی و مدیریت مورد دیگر جفت چشم و دست است که تا به حال دسترسی به دستگاه های شرکت های بزرگ برنامه های کاربردی و اطلاعات چالش نهایی برای این تیم استقبال کارکنان در دفتر," او می گوید.

4. میکروب – اما نه تنها آنهایی که دیجیتال

یک نگرانی مداوم برای این تیم خواهد بود که آماده سازی محیط کار برای کارکنان بازگشت است چگونه مطمئن شوید که تمام ورودی تجهیزات تمیز در بیشتر حس فیزیکی از این مدت است.

سیمون کلارک استاد در سلولی و میکروبیولوژی در دانشگاه مطالعه توضیح می دهد که گوشی های هوشمند باید تبدیل به یک کلید آن را اولویت – و به خصوص چگونه به نگه داشتن کارگران با گوشی های هوشمند جوانه-رایگان.

پس از شروع COVID-19 بحران, گوشی های شناسایی شده توسط محققان به عنوان اسب تروا از اشکالات در مقایسه با جوانه دوستی به صندلی توالت به عنوان یک نتیجه از کاربران عدم پاک کردن دستگاه خود را به طور منظم.

"مردم به تلفن همراه خود تنها از شدت به انگلستان آغاز می شود بازگشت خود را به کار" کلارک می گوید ZDNet. "اما گوشی های هوشمند یک مخزن برای میکروب ها و پتانسیل گسترش عوامل بیماری زا. کارفرمایان نیاز به ترکیب و تشویق به افزایش گوشی های هوشمند و بهداشت به عنوان کارکنان خود را به کار بازگشت."

ببینید: Coronavirus: کسب و کار و فن آوری در یک بیماری همه گیر

کلارک در حال کار با تلفن همراه تکنولوژی شرکت Bullitt Group در یک راهنمای به کارفرمایان در عادات جدید به ترویج با کارکنان در محل کار. در میان نکات دیگر او توصیه می کند در مقابل با استفاده از گوشی های تلفن همراه در حمل و نقل عمومی در هنگام رفت و آمد و استفاده از اسپیکر گوشی عملکرد در هنگام برقراری تماس.

در نهایت کلارک نشان می دهد فکر کردن دو بار قبل از بیرون کشیدن گوشی های هوشمند خود را در محل کار. "این است آنچه شما در مورد استفاده از تلفن خود را به صورت واقعا لازم است ؟" او می گوید. "شستن دست ها پیام واقعا فرود آمد اما در این لحظه شما را به گوشی خود را از جیب یا کیف خود دست دیگر پاک است."

چه واقعی برای گوشی های موبایل نیز به دیگر تجهیزات است که این تیم ممکن است نیاز را به دفتر. شرکت تحقیقاتی گارتنر در آن مشاوره به کسب و کار بازگشایی محل کار خود را حتی توصیه ساختمان بهداشت منطقه خارج از دفتر به مطمئن شوید که هر دستگاه می شود و تمیز کردن مناسب قبل از آمدن در.

5. Re-تطبیق با دفتر زندگی

از این دیدگاه کارکنان خواهد شد در آینده به دفتر با یک میزبان جدید WFH عادات از جمله برخی که آنها را می خواهید به نگه داشتن. جان Annand مدیر پژوهش در Info-Tech گروه تحقیقاتی می گوید که کارگران خواهد یافت ابزارهای جدید برای کار موثر و تمایلی به آنها را – حتی اگر آنها بخشی از این تیم کرد.

"زیرساخت کابوس سناریو این است که ده ها پس از ده ها تن از برنامه های کاربردی از مردم می خواهد برای بازگرداندن آنها به عنوان آنها بازگشت به دفتر می گوید:" Annand. "این کارکنان خواهد میلی به جدید خود را-پیدا بازده فقط به دلیل آنها می تواند نشستن در خود شرکت و میز و دوباره."

قبل از ماه مارس به این ابزار نمی شد بخشی از سرمایه گذاری برنامه نمونه کارها و این تیم را به گسترش پشتیبان طرح اطلاعات-پیشگیری از دست دادن شیوه ممیزی های امنیتی و یا هویت و مدیریت دسترسی به جدید unvetted محیط.

"در غیر این صورت ما بازیگران به عقب در زمان به روز تاریک از اوایل 2000s زمانی که ترد سرور و ذخیره سازی مدیران به طور معمول گفت: هیچ برای پایان دادن به درخواست کاربر برای ترس که ممکن است آنها را مختل fiefdoms" می افزاید: Annand.

است که می گویند که همه از نیروی کار جدید عادت باید سبز روشن. در واقع یک شماره نیاز معکوس. با کنترل از راه دور کار بودن هنجار جدید برخی منشی-محدود رفلکس را آرام مانند امضای کردن و تامین امنیت لپ تاپ ها هنگام راه رفتن از خود دور یک میز. در این رابطه ممکن است لازم باشد برای دوباره آموزش کاربران است.

این باید انجام شود در مردم محور راه است. رابرت رادرفورد مدیر عامل آن شرکت مشاوره QuoStar می گوید که در حالی که این تیم را تبدیل به "قهرمان" در همراهی سازمان های در حال اجرا در طول همه گیر آن شرم آور خواهد بود برای دیدن این نقش واگردانی.

"این تیم نیاز به مدیریت بازگشت به دفاتر با دقت و استراتژیک برای اطمینان از آنها دیده نمی شود به عنوان تبه کار آنها به عنوان تلاش برای کنترل هر گونه عادات بد" رادرفورد ZDNet می گوید. "این بحران است نقل مکان کرد و آن را بیشتر به قلب کسب و کار – مهم آن باقی می ماند وجود دارد."